Velkommen til Russehjelpen
Her følger en liten pekepinn på hvordan man kan gå frem for å skaffe seg sponsorer.
Husk også på at det ikke er alle som kunne tenke seg å sponse russen. Men ikke mist motet selvom dere får slengt et par nei i trynet.
Prøv å få kontakt med små / lokale bedrifter og ev. privatpersoner.
Det finnes alltid noen som har lyst til å reklamere for seg / sin bedrift, og russetiden er verdens 2. største party, kun overgått av karnevalet i Rio. Dette kan da utnyttes positivt.
Beste måten å ordne en sponsor / samarbeidspartner er å ta kontakt gjennom mail / tlf og ev. avtale et møte. Det å snakke ansikt til ansikt og ha noe ordentlig å legge frem øker selvsagt interessen fra den fremtidige sponsoren.
Her er noen punkter som kan inngå i en mail sendt til en fremtidig sponsor.
1. Kort innledning som forteller litt om buss / van. Fremstill buss / van så positivt som mulig, men ikke overdriv. Fortell hvorfor dere trenger økonomisk støtte.
2. Fortell hvilken fordel sponsoren faktisk kan få ut av samarbeidet (sponsoren vil tenke hva de selv kan gagne på samarbeidet). Hva dere har å tilby sponsoren av positiv oppmerksomhet? Hvorfor passer nettopp dere for denne sponsoren? Hvorfor skal de sponse akkurat deres buss/van?
3. Presenter konkret hva sponsoren ev. kan bidra med. Dette kan f.eks være plassering av logo på klær / buss / van / hjemmesider. Eller f.eks salg / utdeling av sponsorens produkter i sammenheng med russetiden. Presiser også at betalingen fra sponsoren ikke trenger å være i form av penger, men vær også åpen for produktsponsing eller tjenester fra sponsoren.
Dette kan være mer aktuelt for sponsoren å støtte dere med.
4. Pass på å gi god kontaktinformasjon slik at sponsoren alltid har mulighet til å nå deg / dere. E-post og telefon er det mest gunstige. Dere kan også ha med betalingsinformasjon.
5. Den siste delen kan være forslag på en kontrakt. Kontrakten presiserer hva begge parter forplikter seg å gjøre, innen hvilken dato osv. Kontrakten kan tas med på møter med sponsorer hvor dere kan komme frem til en felles beslutning.
Ved å ha en egen kontrakt blir sponsoren sikre på hva dere kan tilby og risikoen for å love bort tjenester dere ikke kan holde blir minket.
Husk å bruke godt språk, gå frem på en positiv måte og prøv å være kortfattet.
